Arsip Tag: pengabdian kepada masyarakat

KEGIATAN PELATIHAN MANAJEMEN PRODUKSI INDUSTRI KECIL MENENGAH DI TEGAL DAN SEKITARNYA

Ditengah wabah pandemik covid 19, beberapa aktifitas pekerjaan dikerjakan di rumah masing masing sebagau upaya pencegahan  pemaparan virus, termasuk kegiatan belajar mengajar dan pelatihan yang diselenggarakan Politeknik Manufaktur Astra.

Politeknik Manufaktur Astra merupakan lembaga pendidikan formal yang mengemban Tri Dharma Perguruan Tinggi, senatiasa berupaya untuk mengembangkan ide ide kreatif yang dapat diterapkan untuk meningkatkan kopetensi mahasiswa maupun untuk mengembangkan ilmu pengetahuan untuk masyarakat, terutama masyarakat industry dalam bentuk pengabdian masyarakat.

Untuk kelompok masyarakat yang memiliki usaha baik perorangan maupun berskala menengah (UKM) perlu diberikan pengetahuan manajemen yang cukup untuk meningkatkan usahanya. Terjadinya pemborosan dan ketidak presisian produksi dikarenakan penerapan manajemen yang buruk.

Unit UKM (SME) Polman Astra menerima permintaan  pelatihan Pelatihan Manajemen Produksi untuk UKM UKM di daerah tegal dan sekitarnya di bawah pembinaan Yayasan Dharma Bhakti Astra yang rencananya akan di laksanakan di Tegal pada pertengahan April. Namun karena  terjadinya wabah covid 19 dan Jakarta diberlakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB), maka proses pelatihan tetap berjalan, tetapi diselenggarakan melalui jarak jauh (on line)

Kegiatan Pelatihan Manajemen Produksi yang dilaksanakan di Tegal merupakan usulan dari beberapa UKM binaan YDBA, dimana pengetahuan tentang manajemen produksi sangat membatu untuk meningkatkan kualitas dan produktifitas kerja. Selama ini ada bebrapa kegiatan produksi, sering mengabaikan pola proses produksi yang benar, sehingga sering terdapat ketidak efisienan baik dalam bentuk material maupun waktu proses produksi.

Pelatihan ini dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 20 April 2020 dari pukul 10.00 – 12.00 WIB bertempat di kediaman masing-masing, diikuti 20 orang peserta dari UKM di wilayah Tegal dan UKM di wilayah Purbalingga. Untuk wilayah Tegal ada beberapa UKM Sektor Unggulan (Sekung) dan UKM regular.

Rencana semula kegiatan pelatihan Manajemen Produksi akan diselenggarakan di kota Tegal, namun karena adanya wabah covid 19 akhirnya disepakati penyelenggaraan Pelatihan dilaksanakan secara on line. Dengan penyelenggaraan secara on line, maka teman teman UKM di wilayah Purbalingga meminta ijin untuk ikut bargabung.

Sebelum cara pelatihan dimulai, materi Pelatihan sudah dikirim ke masing masing peserta satu minggu sebelumnya, hai ini untuk membekali dan memberikan gambaran tentang manajemen produksi. Pada saat pelaksanaan, nara sumber hanya menjelaskan materi yang telah diberikan secara singkat dan para pesrta lebih banyak berkonsultasi dan berdiskusi tentang Manajemen Produksi.

Kegiatan tersebut terjadi karena adanya kepanitiaan dan peserta, di bawah ini adalah nama panitia pelaksana dari Politeknik Manufaktur Astra

  1. Dr Eng. Syahril Ardi, S.T., M.T. : Penanggung Jawab Kegiatan
  2. Agus Ponco Putro, S.T., M.T. : Koordinator UKM
  3. Edwar Rosyidi, S.T., M.T. : Pemberi Materi

PELATIHAN APLIKASI PERKANTORAN OLEH PRODI SISTEM INFORMASI(SI) POLMAN ASTRA

Foto bersama siswa siswi SMA/SMK dengan mahasiswa aktif prodi SI

Salah satu kewajiban Politeknik Manufaktur Astra dalam mengemban Tri Dharma Perguruan Tinggi adalah Pengabdian kepada Masyarakat. Perguruan tinggi harus ikut berpartisipasi dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam bentuk memberikan sumbangan pemikiran.

Politeknik Manufaktur Astra merupakan lembaga pendidikan formal yang memiliki kompetensi dibidang manufaktur, harus mampu mampu berperan serta dalam meningkatkan industry kecil menengah agar menghasilkan produk yang berkualitas. Melalui kegiatan pengabdian masyarakat dengan pelatihan aplikasi perkantoran yang diselenggarakan Prodi SI Polman Astra, diharapkan siswa SMK/SMA dapat memanfaatkan program ini, dan ini merupakan kegiatan yang saling menguntungkan, masyarakat dapat menggunakan aplikasi perkantoran hasil dari pelatihan Polman Astra, sementara Polman Astra dapat mengisi aktifitasnya dibidang pengabdian masyarakat untuk meningkatkan akreditasi dan membuat Polman Astra semakin di kenal.

Kegiatan Pelatihan Aplikasi Perkantoran dilaksanakan pada tanggal 4 – 7 Februari 2020, bertempat di gedung B lantai 4 ruang 413 Politeknik Manufaktur Astra Jakarta dibantu oleh 10 mahasiswa aktif dari prodi SI.

Personel kegiatan Pelatihan Aplikasi Perkantoran adalah

  1. Radix Rascalia ST., MT.
    Penanggung Jawab Kegiatan
  2. Candra Bagus Kristanto
    Koordinator
  3. Sasmito B. Utomo, Ssi., MTI.
    Nara Sumber/Pengajar
  4. Suhendra, ST., MTI.
    Nara Sumber/Pengajar
  5. Rida I. Fariani, Ssi., MTI.
    Nara Sumber/Pengajar
  6. Abdi S. Telaga, Ph.D.
    Nara Sumber/Pengajar
  7. Kristina Hutajulu
    Nara Sumber/Pengajar
  8. Eko Abdul Goffar
    Nara Sumber/Pengajar
  9. Indah Cyithia Devi
    Nara Sumber/Pengajar
  10. Sisia Dika Ariyanto
    Nara Sumber/Pengajar

Kegiatan dimulai pada jam 08.00 di ruang 413 diawali dengan pembukaan acara yang disampaikan oleh Bapak Radix Rascalia selaku perwakilan dari Prodi SI Politeknik Manufaktur Astra pada hari pertama. Setelah kegiatan di buka, dilanjutkan pelatihan aplikasi perkantoran Ms. Word dan manajemen file pada hari pertama. Pada hari kedua, dilanjutkan pelatihan aplikasi perkantoran Ms. Excel dan Ms. Power Point di hari kedua. Sebagai informasi, peserta pelatihan aplikasi perkantoran berjumlah 60 orang dari 3 sekolah di Jakarta Utara yaitu SMK HANGTUAH 1, SMAN 41 JAKARTA, SMAN 80 JAKARTA dan merupakan siswa/siswa dari kelas 1-2.  Sebagian bersar peserta masih belum mahir dalam penggunaan komputer dan penggunaan aplikasi perkantoran. Sehingga pada saat pengerjaan tugas – tugas mereka, mereka sering membutuhkan waktu yang lama dalam pengerjaan tugas sekolah yang membutuhkan penggunaan aplikasi perkantoran seperti Ms. Word untuk pembuatan laporan. Pelatihan ini berakhir hingga jam 16.00 setiap harinya dan di akhiri dengan pembagian sertifikat dan foto bersama.


Pembukaan oleh Bapak Radix Rascalia selaku perwakilan dari Prodi SI Politeknik Manufaktur Astra pada hari pertama
Siswa-Siswi mendengarkan materi yang disampaikan
Sharing dari mahasiswa aktif prodi SI

Polman Astra Mengadakan Pelatihan Metrologi untuk UKM Manufaktur

Selasa, 02 Oktober 2019 Polman Astra mengadakan pelatihan metrologi di gedung C Polman Astra. Pesertanya adalah UKM Manufaktur dari Desa Tarikolot, Kecamatan Citeureup, Kabupaten Bogor.

Kegiatan tersebut adalah salah satu bagian dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat Polman Astra dan bekerjasama dengan Yayasan Dharma Bakti Astra, melalui LP2M menugaskan Heri Sudarmaji, ST., MT. ikut berpartisipasi sebagai pengajar materi metrologi dalam pelatihan ini.

Peserta pelatihan ini terdiri dari 7 (tujuh) UKM manufaktur, yaitu:

  1. CV. Harapan Mandiri
  2. Putra Mandiri Logam
  3. UD. Tauhid Mulki Abadi
  4. Karunia Mandiri
  5. PD. Sinar
  6. Ajeng Aksesoris Mobil
  7. Oven Gas Candra

Pelatihan bertujuan untuk membekali kemampuan membaca gambar teknik, melakukan pengukuran geometri produk dengan alat dan metode yang sesuai, serta mendokumentasikan hasil pengukuran dalam format data hasil pengukuran serta memutuskan apakah produk berada dalam batas toleransi atau tidak.

Para peserta pelatihan mendapatkan sertifikat dan tentunya yang terpenting adalah ilmu yang bermanfaat.

Harapannya, UKM tersbut dapat lebih mengerti tentang metrologi, sehingga dapat mengimplementasikan ilmu yang didapat dari pelatihan ini dan menjadikan usaha mereka lebih baik lagi.

Polman Astra berpastisipasi dalam kegiatan AOTS Japan Kaizen Training for SMK teachers

Dalam rangka revitalisasi pendidikan vokasi Kementrian Perindustrian, METI, AOTS (The Association for Overseas Technical Cooperation and Sustainable Partnerships) Japan, Jetro Japan, IMDIA Japan dan Industri-industri Member IMDIA termasuk Politeknik Manufaktur Astra untuk mengadakan pelatihan kepada guru-guru SMK Teknik.

Sebagai bagian dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat Politeknik  Manufaktur Astra lewat LP2M menugaskan Djoko Subagio ST, MT, MSc ikut berpartisipasi sebagai pengajar materi Electrical Control dalam pelatihan ini.

Pelatihan ini bertujuan meningkatnya level pengetahuan dan skill dari guru SMK maka akan turut menaikkan level siswa dan turut memberikan manfaat besar bagi perusahaan anggota IMDIA yang merekrutnya.

Materi dari pelatihan ini adalah :

  1. 5S dan Kaizen Activity
  2. Measurement Skill Basic
  3. Electrical Control
  4. Design Technology

Pelaksanaan Pelatihan dari tanggal 4 Pebruari 2019 sampai dengan tanggal 10 Maret 2019, meskipun tanggal 5 Februari dan 7 Maret adalah hari libur nasional, tetapi sehubungan dengan jadwal yang padat maka pelaksanaan pelatihan tetap akan melaksanakan.

Jadwal pelatihannya seperti tertera pada tabel dibawah ini, tempat  pelatihan di Yayasan Matsushita Gobel (YMG), dan 1 batch terdiri dari 24 ~ 26 orang guru dan semuanya menginap di asrama YMG

Pengajar dari pelatihan ini dari berbagai institusi; Panasonic Manufacturing Indonesia, YMG, Cidas Suprametalindo, IMDIA, Nandya Karya Perkasa, TMMIN, ADM, FIM, Trinitra Chitrahasta dan Politeknik Manufaktur Astra. Nama Pengajar dan Jadwal Pengajar dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut ;

Peserta Pelatihan adalah guru-guru SMK dari ;

  1. SMKN 2 Siatasbarita Sumut
  2. SMK Muhammadiyah 1 Padang
  3. SMKN 7 Batam
  4. SMK Pembangunan Palembang
  5. SMKN 1 Indralaya Sumsel
  6. SMKN 1 Kotaagung Barat Lampung
  7. SMKN 1 Padang
  8. SMKN 4 Bulukumba Sulsel
  9. SMKN 3 Pangkep Sulsel
  10. SMKN Darul Ulum Maros Sulsel
  11. SMKN 1 Pinrang
  12. SMKN 2 Bone
  13. SMKN 7 Lhokseumawe
  14. SMK Semen Padang
  15. SMKN 1 Sumatra Barat
  16. SMKN 2 Kota Solok
  17. SMKN 5 Padang
  18. SMKN 3 Mandau
  19. SMKN 2 Dumai
  20. SMKN 2 Palembang
  21. SMKN 2 Kendari
  22. SMKN 5 Bantaeng
  23. SMKN 2 Paguyaman
  24. SMKN 1 Bungku Barat
  25. SMKN 3 Palu

Di bawah ini adalah sertfikat yang didapat oleh Pak Djoko Subagio ST, MT, MSc

Sosialisasi Hibah Program Pengabdian Masyarakat

Foto bersama pemateri dan peserta sosialisasi.

Dalam rangka peningkatkan kinerja institusi di bidang Pengabdian kepada Masyarakat, LP2M Polman Astra menyelenggarakan Sosialisasi Hibah Program Pengabdian Masyarakat  pada Senin 26 Agustus 2019 di Ruang 202 Gedung C Lantai 2 Polman Astra Jakarta.

Kegiatan ini bertujuan untuk mensosialisasikan program-program hibah pengabdian masyarakat Program DRTM Ristek Dikti di lingkungan Polman Astra, diawali dengan penjelasan singkat hubungan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, mensosialisasikan tahapan-tahapan pendaftaran, pengusul, mitra, pendanaan dan pelaksanaan. Pembukaan sosialisasi ini dilaksanakan oleh Kepala LP2M Polman Astra Bp. Dr Eng Syahril Ardi dan dilanjutkan penyampaian materi oleh Bp Djoko Subagio, ST, MT, MSc.

Di dalam penyampaian materi juga dijelaskan skema-skema yang dapat dijadikan prioritas untuk dapat diwujudkan menjadi proposal yang akan diupload ke daring simlitabmas. Acara yang dihadiri dari 5 program studi di Polman Astra, yaitu Teknologi Manufaktur, Sistem Informasi, Mekatronika, Teknologi Konstruksi Bangunan Gedung dan Pemeliharaan Mesin Otomotif ini berlangsung menarik dan banyak pertanyaan dari peserta yang tertarik program hibah ini.

Suasana acara Sosialisasi Hibah Program Pengabdian Masyarakat

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini perlu dilakukan dalam rangka mewujudkan kesejahteraan masyarakat dan kemandirian masyarakat. Manfaat yang dapat diperoleh dosen dan mahasiswa adalah membentuk kualitas pribadi dosen dan mahasiswa yang peduli kepada kesejahteraan masyarakat dan peka terhadap isu-isu yang berkembang di masyarakat terutama di wilayah perguruan tinggi itu berada. (Djoko Subagio)

Pemberitahuan Penerimaan Proposal Pengabdian kepada Masyarakat untuk Pendanaan Tahun 2020

Kami sampaikan dengan hormat bahwa Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan memberi kesempatan kepada dosen tetap Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) untuk mengajukan proposal pengabdian kepada masyarakat untuk pendanaan tahun 2020. Proposal pengabdian kepada masyarakat dapat diajukan sesuai dengan skema pendanaan sebagai berikut.

Pengabdian Kepada Masyarakat, kategori kompetitif nasional meliputi skema:

a. Program Kemitraan Masyarakat (PKM)

b. Program Kemitraan Masyarakat Stimulus (PKMS)

c. Program Pengembangan Kewirausahaan (PPK)

d. Program Pengembangan Produk Unggulan Daerah (PPPUD).

e. Program Pengembangan Unit Produk Intelektual Kampus (PPUPIK).

f. Program Kemitraan Wilayah (PKW)

g. Program Pengembangan Desa Mitra (PPDM)

h. Program Kuliah Kerja Nyata – Pembelajaran dan Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM)

i. Program Pemberdayaan Masyarakat Unggulan Perguruan Tinggi (PPMUPT).

Pengusulan proposal Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dilakukan secara daring (online) melalui Simlitabmas dengan alamat http://simlitabmas.ristekdikti.go.id. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara berkenan menginformasikan program dimaksud kepada dosen di lingkungan kerja Saudara dengan ketentuan sebagai berikut.

  1. Bagi LP/LPM/LPPM yang belum mempunyai user dan password Operator Pengabdian kepada Masyarakat dapat mengajukan melalui surel (e-mail) resmi LP/LPM/LPPM ke simlitabmas@ristekdikti.go.id dengan subjek “Permohonan User dan Password Operator” dan mencantumkan: a. kode perguruan tinggi sesuai dengan yang terdaftar di laman forlap.ristekdikti.go.id. b. nama perguruan tinggi c. nama dan jabatan yang bertanggung jawab terhadap akun d. SK ketua LPPM e. Email resmi LPPM Bagi LP/LPM/LPPM yang sebelumnya sudah mendapatkan user dan password Operator untuk kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dapat langsung menggunakan user dan password tersebut.
  2. Tahap pengusulan Program Pengabdian kepada Masyarakat secara daring dimulai tanggal 19 Agustus sampai dengan 9 September 2019.
  3. Sesuai dengan ketentuan pada Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi XII Tahun 2020 (lampiran 1), bahwa pada tahun yang sama, seorang dosen hanya diperbolehkan terlibat pada dua judul pengabdian kepada masyarakat, yaitu masing-masing satu judul sebagai ketua dan satu judul sebagai anggota atau dua judul sebagai anggota.
  4. Usulan Dosen yang masih belum mengunggah catatan harian, laporan akhir, laporan pertanggungjawaban keuangan, dan bahan seminar hasil (artikel ilmiah, borang capian hasil, poster dan profil) program pengabdian kepada masyarakat yang diterima pada tahun sebelumnya, tidak akan diproses lebih lanjut.
  5. Ketua pelaksana yang akan mendaftarkan dosen lain sebagai anggota tim harus mendapatkan persetujuan dari yang bersangkutan melalui Simlitabmas.
  6. Proposal pengabdian kepada masyarakat mengikuti ketentuan Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Pergururuan Tinggi Edisi XII tahun 2020.
  7. Untuk proposal Pengabdian kepada Masyarakat tahun 2020 DRPM mendapatkan mandat dari Bappenas dan Kemnko PMK untuk melaksanakan Pengabdian kepada Masyarakat pada desa pilot dan kawasan Desa Prioritas Nasional /KPPN (lampiran 2). Kami menghimbau Perguruan Tinggi terdekat dengan lokasi desa Pilot dan KPPN agar dapat mengajukan proposal Pengabdian kepada Masyarakat di lokasi tersebut.
  8. Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi XII Tahun 2020 dan Panduan Pengusulan Program Pengabdian kepada Masyarakat melalui Simlitabmas sebagaimana terlampir.
  9. Proposal pengabdian kepada masyarakat baru usulan tahun 2019 yang didanai untuk anggaran tahun 2020 skema multi tahun adalah sebanyak 100 judul dan skema mono tahun sebesar 500 judul.
  10. Proposal yang telah diperbaiki disubmit/dikirim ulang, selanjutnya diproses persetujuannya oleh Ketua LP/LPM/LPPM menggunakan aplikasi Simlitabmas. Panduan perbaikan proposal beserta prosedur persetujuan dapat dilihat pada Lampiran 3.
  11. Proposal yang status approval “ditolak” oleh Ketua LP/LPM/LPPM tidak dapat diperbaiki.
  12. Approval oleh Ketua Lembaga paling lambat tanggal 12 September 2019

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara berkenan untuk menyampaikan informasi tersebut di atas kepada para dosen di lingkungan kerja Saudara, dan mohon kerjasama Saudara yang sebaik-baiknya dalam rangkaian proses penerimaan proposal.

Demikian untuk diketahui, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat,

ttd

Ocky Karna Radjasa

NIP 196510291990031001